E-xpensas :: Expensas Claras

Acerca del sistema (10)
¿Cómo puede ayudarle?
E-xpensas | ExpensasClaras.com brinda un conjunto de características que le permitirán administrar su consorcio fácilmente:
  • Administración de Contratos
  • Administración de Propiedades
  • Compras y Proveedores
  • Cuentas Corrientes
  • Facturación de Cargos
  • Liquidación de Alquileres
  • Liquidación de Expensas
  • Movimientos de Caja
  • Reportes

  • ¿A quién está dirigido?
    Esta solución está dirigida a los administradores de consorcios por sus herramientas de gestión, y a los propietarios / inquilinos quienes recibirán mensualmente las expensas a través de su correo electrónico.

    ¿Qué debe tener su computadora para poder utilizar E-xpensas | ExpensasClaras.com?
    Como el sistema es 100% web, el acceso el mismo se realiza a través de cualquier navegador, o sea que no tiene que instalar nada en su computadora. Lo único que necesita es una PC con cualquier navegador popular (Internet Explorer 9 o superior, Chrome, Firefox, Safari, etc) y conexión a internet.

    ¿Se mantienen backups de la información que se carga en el sistema?
    ¡Claro! Mantenemos backups diarios para garantizar la continuidad de su negocio en caso que surja algún problema.
    De todas maneras ésto queda informado en el contrato que se firma entre ambas partes.

    ¿Este sistema sirve para registrar pagos, cobranzas y todos los movimientos de la administración?
    Exactamente. Esta solución te permitirá gestionar componentes claves de cualquier consorcio, tales como:
  • Propiedades
  • Contratos
  • Facturación
  • Compras
  • Caja
  • Liquidación de Alquileres
  • Liquidación de expensas
  • Cumple resolución 408/12 CABA
  • ¡Y mucho más!

  • Además, su completo módulo de reportes le brindará toda la información que necesita para la toma de decisiones.

    No lleva instalación en mi red, es decir, ¿es totalmente online?
    Así es. La aplicación se encuentra hosteada en uno de los servidores de Vousys. Vos podrás acceder al sistema utilizando un nombre de usuario y contraseña que te daremos al momento de confirmar la suscripción.

    ¿El escaneo de los comprobantes según indica la resolución 408/12 lo hacen ustedes?
    No, en realidad el escaneo de cada comprobante deben realizarlo ustedes mismos. Lo que la resolución 408/12 pide es que se escaneen las facturas que te van llegando, y luego deberás subir a E-xpensas el archivo escaneado relacionándolo al cargo que van a realizar (por ejemplo si es una factura o si es un ingreso o egreso de dinero).

    ¿Quiénes son los responsables de E-xpensas | ExpensasClaras.com?
    Somos Vousys, una empresa de desarrollo web & mobile , ubicada en Buenos Aires, Argentina que al ser emprendedores por naturaleza, creamos ideas para tus necesidades , tomamos cada proyecto como si fuese nuestro y lo exprimimos al 100% ofreciendole a nuestros clientes un producto de alta calidad y escalabilidad. Siempre vamos más alla de lo que nos solicitan! y todos nuestros clientes nos han recomendado con otros.

    Si su consorcio ya cuenta con página web, ¿puede ingresar a E-xpensas | ExpensasClaras.com desde ahí?
    ¡Si!, una vez que confirme la suscripción, le entregaremos el código que se requiere agregar a su web para integrar el sistema a la misma. Esta integración la realizaremos a través de un banner, para que sea más sencilla su vista, pero la gestión siempre se realiza desde e-xpensas.com

    ¿De qué manera se pueden hacer más consultas?
    Cualquier pregunta, comentario o sugerencia que tenga, nos la puede hacer llegar desde aqui Recibirá una respuesta a la brevedad.



    Modo de Licenciamiento (5)
    ¿Cómo se licencia E-xpensas | ExpensasClaras.com?
    E-xpensas | ExpensasClaras.com se ofrece en la modalidad SaaS (Software como Servicio (del inglés: Software as a Service, SaaS) ). Para poder utilizar la solución, se debe abonar un cargo mínimo inicial para las tareas de setup y luego, mensualmente, un costo que depende de la cantidad de UF de su edificio (para más detalles, contáctese con nosotros aqui).

    ¿Y es muy caro ese costo mensual?
    No, es mucho más barato que lo que gasta actualmente su consorcio enviando las expensas y notificaciones impresas (y además ahorra muchísimo más tiempo).

    ¿Cuánto tiempo como mínimo dura la suscripción?
    El contrato que se firma es a un año. Luego de ese periodo, se renueva el contrato y se sigue pagando mensualmente el costo de la suscripción.

    ¿Se puede probar el sistema antes de suscribirse?
    ¡Es requisito obligatorio! Le damos una versión de pruebas para que lo utilice y conozca los alcances de la herramienta. Además, durante ese periodo, Ud. contará con el respaldo de nuestro soporte tanto técnico como comercial para que nos consulte lo que necesite.

    ¿Se mantienen backups de la información que se carga en el sistema?
    ¡Claro! Mantenemos backups diarios para garantizar la continuidad de su negocio en caso que surja algún problema.
    De todas maneras ésto queda informado en el contrato que se firma entre ambas partes.

    ¡Es super simple!

    1.- Cargás tus consorcios, las propiedades y los propietarios.
    2.- Cargás los Proveedores y sus comprobantes de Compra, como así
    también los ingresos y egresos de caja, cargando opcionalmente los
    comprobantes asociados digitalizados.
    3.- Obtenés en segundos las cuentas corrientes de propietarios
    y proveedores.
    Liquidás en 2 minutos las expensas del
    consorcio y le mandás por e-mail a los
    Propietarios las mismas

    ¡en sólo 3 clicks!



    E-xpensas se desarrolló con el objetivo de brindar una plataforma ágil, de fácil utilización y con
    resultados a la vista para la administración de consorcios, countries y cualquier otra infraestructura.

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